12 sistemas de gestión del tiempo que utilizan listas de tareas pendientes
Métodos y estrategias de uso de listas de tareas pendientes en la gestión del tiempo
Una lista de tareas pendientes puede ser cualquier lista en la que anote las tareas que desea realizar y las
cosas que desea lograr. Lo que haga con él es lo que importa.
La importancia y la eficacia de una lista de tareas están dadas, ante todo, por el propósito al que sirve. La
razón por la que configura esa lista determinará la forma en que la prepara y la forma en que trabajará con
ella.
El objetivo principal de establecer y utilizar listas de tareas es obtener una mejor organización de las
actividades que se deben realizar y, sobre todo, recordar cada una de estas actividades.
Usar una lista de tareas pendientes es una excelente manera de planificar y priorizar sus actividades para que
pueda hacer más cosas en un período de tiempo determinado. Por lo tanto, un efecto beneficioso del uso de la
lista de tareas pendientes es el aumento de la eficiencia y la productividad.
Necesita planificación y organización tanto en la vida personal como en la profesional. Por encima de eso, debe mantener un buen equilibrio entre los dos. Esto demuestra que necesita una lista de tareas pendientes en todo lo que implica una forma de vida organizada.
Algunas de las razones por las que necesita usar una lista de tareas pendientes son los hechos que desea:
La enumeración podrá continuar y podrá ser diferente para cada individuo, dependiendo de las particularidades de las actividades a realizar.
Si desea trabajar de manera eficiente y mejorar su estilo de vida, debe planificar sus actividades para que
pueda aprovechar al máximo su tiempo.
Esto es cierto ya sea que sea una persona con una mentalidad de crecimiento, un profesional autónomo o el
propietario de una pequeña empresa. El factor más importante es querer prosperar en todos los niveles.
Dependiendo de las particularidades de su vida y las actividades realizadas, puede adaptar tanto la forma en que hace la lista de tareas pendientes como la forma en que la usa, para satisfacer mejor sus necesidades. Estas son algunas características de las listas de tareas, para que pueda ver cuál funciona mejor para usted.
Actualmente hacemos muchas listas. Tantas que a veces llegamos a la conclusión de que deberíamos tener una lista de listas para no olvidarnos de algunas de ellas. Estos son los tipos de listas más comunes:
Para beneficiarse de las listas de tareas, se recomienda clasificar las actividades de acuerdo con ciertos parámetros. Esta clasificación es beneficiosa porque nos ayuda a planificar y priorizar actividades para asegurarnos de ejecutar lo correcto en el momento correcto. Estos son algunos posibles criterios de clasificación para las listas de tareas pendientes:
Cada persona debe elegir el método de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Y además, nos vendría bien disfrutar trabajando con las listas de tareas, porque las usamos a diario. Por estas razones, independientemente de si elegimos trabajar en papel o en software, lo más importante es sentirse cómodo usando una lista de tareas pendientes. Algunos de los métodos más utilizados para implementar listas de tareas pendientes son:
Crear una lista de tareas pendientes que nos ayude a trabajar de manera más eficiente y ser más productivos también se relaciona con los siguientes hechos:
La lista de tareas es en sí misma una herramienta útil, pero adaptada, procesada y aplicada bajo ciertas condiciones puede brindarnos resultados sorprendentes. Estos son algunos de los sistemas para organizar actividades en base a la lista de tareas pendientes:
Este método implica la planificación diaria de 6 tareas, en ningún caso más, y realizarlas en orden de importancia. El método es simple y eficiente y da la satisfacción diaria de ver cumplidos tus planes.
El nombre del método es un acrónimo de "Priorizar organizando, simplificando, economizando y contribuyendo". La idea básica de este método es dividir sus objetivos principales en objetivos menores y tareas más pequeñas. Esos se lograrán uno por uno hasta que se logre el objetivo principal inicial. También permite mantener un buen equilibrio entre la vida laboral y personal.
Se basa en categorizar y priorizar tareas según importancia, urgencia y la combinación de estas dos. La matriz es el lugar donde se ubicarán las tareas, cada una en el campo relacionado con sus características asignadas. Dependiendo de esta colocación, se tomarán ciertas medidas con respecto a la tarea.
La metodología patentada de David Allen se enfoca en liberar su mente para que pueda concentrarse mejor en lo que está haciendo en este momento. Esto se hace registrando tareas y proyectos planificados externamente y fuera de la mente. El procesamiento posterior implica dividir las tareas y proyectos registrados en elementos de trabajo procesables y encontrar las soluciones adecuadas para ellos.
Aplicarlo significa que una vez que comience a trabajar en una tarea, hágalo sin interrupciones y concentrado durante 25 minutos. Después de este intervalo de tiempo, se requiere una breve pausa, y después de que este proceso se haya repetido 4 veces, se puede tomar una pausa más larga de 23 a 30 minutos.
Un sistema de administración del tiempo simple y eficiente que enfatiza hacer las cosas en lugar de archivarlas. Muy flexible, este sistema te permite elegir en qué quieres trabajar. Y esto sin duda proporciona una forma relajada de trabajar.
Aplica la regla de 3 en varios intervalos de tiempo para ayudarle a lograr resultados a corto y largo plazo. La Regla de 3, la Visión del Lunes, los Resultados Diarios y la Reflexión del Viernes son patrones que te dan un nuevo comienzo cada día y cada semana.
El nombre es un acrónimo de Delete, Delegate, Defer y Do. La eficiencia de implementar este método se mejora analizando y revisando la lista de tareas pendientes diariamente. Es un método sencillo que ha demostrado su eficacia.
El método reconocido consiste en elegir la tarea más importante y realizarla a primera hora de la mañana. Por lo tanto, la recomendación es considerar trabajar en él con determinación hasta que esté completo.
Desde el principio, el nombre de "168 horas" del método de Laura Vanderkam nos hace conscientes del tiempo disponible en una semana. Siendo conscientes de ello, con un poco de reorganización y priorización, podemos dedicar más tiempo a hacer exactamente lo que queremos, sin hacer sacrificios por ello.
O Termina todo y todavía tienes tiempo para jugar por Mark Forster. Un nuevo enfoque para la gestión del tiempo que comienza con su lista de compromisos organizados por Categorías y Proyectos convertidos en una lista de verificación. La forma de trabajar es en ráfagas de tiempo.
Aporta transparencia a todo el proceso de trabajo al mostrar en un tablero cada una de tus tareas. Ninguno se pierde, todo se hace. Un proceso visual que pone orden en los caóticos procesos de trabajo.
