En la facturación del tiempo todo se trata de tiempo y dinero
¿La facturación del tiempo es adecuada para usted y su empresa?
La facturación horaria es una forma específica de facturar los servicios prestados en un periodo determinado.
La factura es el documento comercial que indica el valor total a pagar por el comprador al vendedor. Este importe se calcula en función del número de productos o servicios adquiridos y su precio unitario. En particular, en la facturación horaria, el precio unitario aplicado es la tarifa horaria.
Este tipo de facturación se utiliza ampliamente tanto en entornos de empresa a consumidor como de empresa a empresa. Por ejemplo, estas son algunas de las áreas donde estos servicios son más activos:
En consecuencia, las ocupaciones que comúnmente utilizan la facturación del tiempo:
Ciertamente, para los negocios desarrollados en estas áreas de actividad, el tiempo es el activo más valioso. Sobre todo, porque su negocio pasa por facturar por horas o incluso por minutos.
Seguro que los autónomos utilizan este método de facturación porque refleja mejor el valor del trabajo
realizado. Además, cabe mencionar que su número no es nada despreciable.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. 15.022 millones de trabajadores se identificaron como
autónomos en mayo de 2020. Este número incluye tanto a los no incorporados como a los incorporados. Asimismo,
representa aproximadamente el 10% del total de la plantilla global.
La diferencia entre las dos categorías de trabajadores por cuenta propia viene dada por el hecho de que:
Generalmente son autónomos que trabajan solos. No establecieron una corporación y no tenían empleados. Por ejemplo, en esta categoría, en 2019 se incluyeron aproximadamente 9,53 millones de personas.1
Trabajo organizado en una corporación legal. Por lo general, son propietarios de pequeñas empresas y emplean a otras personas. Por ejemplo, había aproximadamente 6 millones de estos trabajadores en 2019.1
Sin embargo, independientemente de cómo esté organizado su negocio, muchos de estos trabajadores por cuenta
propia utilizan la facturación por tiempo.
La mayoría de ellos habían optado por trabajar por su cuenta precisamente para ser más independientes. Además,
tener un horario más flexible y sacar más provecho de su trabajo. Y, esto último, por supuesto, significa que
se
les pague adecuadamente, de modo que sus ingresos sean superiores a sus gastos. En consecuencia, esto también
les ayudará a obtener el beneficio deseado.
¿Te reconoces en la descripción anterior? ¿Ya eres autónomo o tienes pensado montar tu propio negocio próximamente?
Todo lo relacionado con la facturación del tiempo debe ser muy transparente para tu cliente. Así, esto establecerá relaciones de colaboración mutuamente beneficiosas que se verán reflejadas en sus ingresos.
Pero, ¿es posible desarrollar tu actividad profesional y facturar con precisión a tus clientes sin que esto se convierta en una carga? ¡Por supuesto! Además, es realmente simple y efectivo si sigues los siguientes pasos:
Una tarifa adecuada y asegurar una estructura de precios óptima es fundamental en el tipo de negocio de facturación a tiempo. Por esta razón, existen varios métodos mediante los cuales puede calcular su tarifa por hora. Sin duda, uno de ellos será adecuado para usted y su negocio. Sobre todo, siempre debe tener en cuenta que esto debe ser rentable para usted y justo para sus clientes.
Por ejemplo, la fórmula estándar para una tarifa mínima por hora que pagará su salario y gastos, y generará una ganancia es:
| costos laborales + costos generales + ganancia deseada |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| horas trabajadas |
En concreto, he aquí a qué se refieren las nociones incluidas en la fórmula anterior:
Se puede estimar como un salario anual objetivo en el campo del negocio. Sin embargo, siempre tenga en cuenta que el salario no cuenta como ganancia. En particular, para su negocio, su salario debe ser considerado un costo. Al mismo tiempo, para usted representa el pago por el trabajo realizado.
Por ejemplo, en mayo de 2020, el salario medio por hora en las nóminas no agrícolas privadas por sector industrial fue de 29,75 $. Sin embargo, difiere dependiendo de la industria. Además, la tasa de ganancias por hora más alta se registra en Información con $43,46. En la parte inferior, el más bajo en ocio y hostelería, concretamente 17,39 dólares. Al mismo tiempo, en algún lugar en el medio de este rango se encuentran los proveedores privados de servicios con $29,66 y los productores de bienes con $30,09 2.
Para ilustrar, aquí hay algunos ejemplos de los salarios medios por hora por ocupación, estimados para mayo de 2019 3:
| 1 | Anestesiólogos | $125.83 |
| 2 | Cirujanos, Excepto Oftalmólogos | $121.17 |
| 3 | Cirujanos Orales y Maxilofaciales | $114.21 |
| 4 | Obstetras y Ginecólogos | $112.31 |
| 5 | Ortodoncistas | $110.98 |
| 1 | Ayudante de peluquería | $11.02 |
| 2 | Cajeros de comida rápida | $11.18 |
| 3 | Cocineros de comida rápida | $11.31 |
| 4 | Distribuidores de juegos de azar | $11.53 |
| 5 | Anfitriones | $11.54 |
Sin embargo, aún se debe considerar el hecho de que las condiciones del mercado también pueden influir en la tarifa por hora. Para empezar, averigüe cuáles son los precios para su campo de actividad y los factores en los que se diferencian. Eso sí, tenga en cuenta que la experiencia profesional y la alta calidad de los servicios ofrecidos pueden ser elementos que le ayuden a ganar más que la media. De hecho, la mayoría de las veces la gente está dispuesta a pagar más por una mejor calidad.
Es importante llevar un control de todas nuestras horas de trabajo, sean facturables o no. Para empezar, las actividades que no facturan son tan importantes como las facturables. Además, si nos ponemos a pensar, nos daremos cuenta de que sin ellas nuestro negocio no irá nada bien. Es decir, ¿qué hacemos habitualmente en nuestro horario laboral pero no facturable?
Sin embargo, realmente deberíamos prestar atención a la cantidad de tiempo asignado a estas actividades, especialmente a la relación entre los dos tipos de horas. De lo contrario, corremos el riesgo de dedicar más tiempo a planificar y organizar que a trabajar. Por lo tanto, si hacemos un seguimiento de todo nuestro tiempo, podremos notar posibles fallas en nuestra gestión del tiempo. En consecuencia, podemos tomar las medidas necesarias con prontitud.
En cuanto a nuestras horas facturables, un registro limpio también facilitará nuestro trabajo. En particular, esto será visible cuando preparemos la factura para nuestros clientes. Ciertamente, el día de facturación ya no será una carga. De hecho, sabremos exactamente lo que hicimos, durante cuánto tiempo. Más que eso, también tendremos la posibilidad de presentar esto a nuestro cliente. Además, el seguimiento del tiempo nos ayuda a saber en todo momento cómo vamos avanzando en el trabajo. En consecuencia, sabremos si vamos por buen camino o tenemos que ajustar algo en él.
Entonces, ¡el día de facturación está aquí! OMG o YAY?
Si usas una solución de seguimiento de tiempo, ¡definitivamente estará bien! Sobre todo porque lo único que
tienes que hacer es seleccionar los datos del periodo que estás facturando. Por lo tanto, en un segundo
tendrás
todo lo necesario para tu factura. Además, la gran ventaja es que podrás adjuntar a la factura una hoja de
horas
detallada. Igualmente importante, puede hacerlo sin hacer ningún esfuerzo adicional. En resumen, simplemente
exporte los datos y envíelos a su cliente.
Como ya hemos dicho, la transparencia es primordial en las relaciones comerciales que se basan en la facturación del tiempo. En particular, este hecho se notará cuando llegue la fecha de vencimiento y el cliente pagará sin ningún problema. Sobre todo, porque es algo natural cuando la gente sabe exactamente lo que está pagando.
Tendrá que llegar al mismo resultado incluso si no utiliza un programa de seguimiento del tiempo. Pero, definitivamente te llevará más tiempo. Y ya sabes lo importante que es para ti y tu negocio.
Utilice la solución de gestión del tiempo PlanArty para un circuito completo, desde la preparación de estimaciones, la planificación y el seguimiento del tiempo hasta la preparación de datos de facturación.
Solución de seguimiento y planificación del tiempo para autónomos y propietarios de pequeñas empresas
El sistema de facturación de horas se creó para una mayor transparencia sobre los servicios que se cobraban. Sin embargo, en determinadas circunstancias, este sistema puede ser evaluado como inexacto o incorrecto. En particular, estas circunstancias representan básicamente cuestiones éticas. Pero estos problemas se pueden evitar fácilmente si se respetan ciertos principios de facturación del tiempo. Para ilustrar, aquí hay algunos ejemplos de posibles problemas y soluciones propuestas:
Un software de seguimiento de tiempo es extremadamente útil cuando se factura por horas. En primer lugar, porque una facturación precisa del tiempo implica un control total del tiempo dedicado a cada tarea particular del proyecto del cliente.
Para un tipo de negocio de facturación por hora, hay muchas opciones de seguimiento de tiempo para elegir. Especialmente, es importante encontrar el que mejor se adapte a las características específicas de su negocio. En particular, sería bueno elegir uno que te brinde tantas herramientas y funciones como necesites. De lo contrario, es posible que deba usar un software adicional para cada paso del camino.
La gestión del tiempo es muy importante en este tipo de negocios, desde la planificación hasta la elaboración de informes. Por lo tanto, definitivamente sería beneficioso si la lista de tareas pendientes se incluyera en su software de seguimiento del tiempo. En otras palabras, la planificación, el seguimiento del tiempo y la exportación de Excel para los informes relacionados se pueden llevar a cabo en el mismo lugar.
Una facturación precisa del tiempo ayuda a aumentar el respeto y la confianza entre los socios. Por lo tanto, mejora la colaboración e implícitamente los ingresos. Es de interés tanto para el proveedor del servicio como para el beneficiario que este proceso se lleve a cabo de manera correcta y oportuna.
