Procrastinación versus Precrastinación
La procrastinación es un aplazamiento deliberado de una acción planificada, a pesar de que somos conscientes de que esto nos causará inconvenientes más adelante.
La precastinación es la tendencia a hacer rápidamente y mucho antes lo que se pretendía hacer en un momento dado, con el fin de librarse de las obligaciones lo antes posible.
El término deriva de dos fuentes, a saber:
El término fue introducido en 2014 en la literatura por David A. Rosenbaum y sus colegas Lanyun Gong y Cory Adam Potts en Precrastinación: Aceleración de objetivos secundarios a expensas de un esfuerzo físico extra ( Pre-Crastination: Hastening Subgoal Completion at the Expense of Extra Physical Effort ).
Con base a los resultados de nueve experimentos y los informes de los participantes, concluimos que esta
elección aparentemente irracional refleja una tendencia a la precrastinación, un término que presentamos
para
referirnos a la prisa por cumplir objetivos secundarios, incluso si requiere un esfuerzo físico
adicional.
La procrastinación se puede explicar como una brecha entre la intención y la acción. Tenemos las mejores intenciones pero posponemos voluntariamente innecesariamente el momento en que actuamos. Es un problema de la condición humana.
La procrastinación significa que tiene la intención de hacer algo y luego lo pospone, incluso si sabe que no estará bien debido a la demora
La procrastinación difiere de la pereza o de varios otros tipos de postponer que podemos enfrentar en ciertas situaciones.
La procrastinación afecta a nuestra actividad, productividad y gestión eficiente del tiempo, pero es un problema de gestión de las emociones.
Para entender esto, es útil pensar que aquellos que procrastinan rutinariamente a menudo perciben esto como
una
lucha interna.
Es una contradicción entre lo que la mente racional les dice que hagan y lo que sienten que hacen.
La naturaleza humana nos hace querer sentirnos bien y, a veces, elegimos esto antes que cualquier otra cosa. Por tanto, como en el caso de la procrastinación, preferimos las recompensas inmediatas aunque sean menores, en vez de las recompensas posteriores aunque sean mayores.
Tenemos la sensación de que haciendo algo que nos hace sentir bien en este momento, todo estará bien. Lo que en realidad pasa es que sí, en ese momento nos sentimos bien, pero luego nos estresamos mucho porque no se ha hecho el trabajo y van a surgir todo tipo de problemas.
En primer lugar, afecta negativamente a nuestro rendimiento y resultados a todos los niveles, especialmente en el ámbito profesional. No podemos hacer las cosas de manera eficiente en el último momento. En general:
Los que procrastinan se sienten defraudados tanto por lo que han hecho como por los malos resultados
obtenidos.
Además, la mayoría de las veces se sienten culpables y continúan culpándose a sí mismos por los diversos
aplazamientos.
Y en el caso de quienes procrastinan constantemente, las relaciones con quienes les rodean también se
resienten.
Cuando una persona siempre está descontenta con la forma en que van las cosas, no hay forma de que pueda ser feliz. La insatisfacción constante y la culpa que siente a menudo conducen a condiciones más desagradables e intensas, como la depresión.
En este sentido, se recomienda desarrollar la autocompasión y la buena voluntad hacia uno mismo, especialmente cuando atraviesa tales desafíos. Así te criticarás menos y te estresarás menos, por lo que tu estado de ánimo también mejorará.
Todos sabemos cuán fuertemente nos influyen físicamente las emociones negativas y el estrés. La
procrastinación
conduce a luchas internas que provocan y sostienen exactamente esos estados. A partir de aquí, tu salud puede
verse afectada, y tu persona puede experimentar dolores de cabeza o de estómago.
Además, como demostró un estudio de 2015 de Fuschia Sirois
(Universidad de Sheffield, Reino Unido), las
enfermedades cardiovasculares y la hipertensión también son algunos de los efectos negativos de la
procrastinación, también debido al estrés y las emociones negativas que las determinan.
Podemos considerarlos como efectos secundarios. Pero la salud también puede verse directamente afectada por la procrastinación. Esto se debe a que la persona que está acostumbrada a posponer las cosas hará lo mismo con respecto a los hábitos de cuidado personal. Es posible que estas personas no coman lo suficiente o no descansen lo suficiente y, muy probablemente, no practiquen suficiente deporte.
Teniendo en cuenta todas estas formas de actuar de quienes procrastinan, es comprensible que la actividad profesional también se resienta. Si seguimos posponiendo el momento en que comenzamos a trabajar, definitivamente entraremos en una crisis de tiempo en algún momento. Por ello, nos apresuraremos a trabajar en el proyecto para terminar, si es posible, en su debido tiempo. Y la mayoría de las veces el tiempo no será suficiente y no se cumplirá el plazo. O, en otras situaciones, ya no tendremos en cuenta la calidad del trabajo realizado o se producirán errores que tendremos que corregir posteriormente.
Ciertamente tales resultados de nuestro trabajo no conducirán a nada bueno.
A veces posponemos las cosas para más tarde y otras veces ese "más tarde" nunca vuelve a llegar. Y eso a pesar de que somos conscientes de que habrá repercusiones o que este hecho nos influirá negativamente. Entonces, ¿por qué procrastinamos?
Desde un punto de vista conductual, las personas hacen cosas porque se sienten estimuladas y porque de alguna manera se sentirán recompensadas.
Si vamos a presentar un comportamiento similar a la procrastinación, lo más adecuado sería un ejemplo
relacionado con los postres dulces. Contienen mucha azúcar y muchas calorías. Si nos excedemos y comemos mucho
alteraremos mucho nuestro nivel de azúcar en sangre, lo más probable es que nos sintamos bastante mal y encima
no nos ayudará en nada en nuestra alimentación, sino todo lo contrario.
Sin embargo, a veces devoramos una caja entera de galletas en casi un instante. Esto se debe a que la
tentación
de la satisfacción momentánea es mucho más fuerte que la satisfacción que hubiésemos obtenido después,
sabiendo
que comimos sano o bajamos de peso.
Lo mismo sucede con los procrastinadores crónicos. Las emociones intervienen con fuerza y preferirán una
recompensa inmediata a la satisfacción de haber terminado su trabajo. Esto es tanto más posible cuanto no les
gusta, les aburre o les inquieta la actividad que tienen que realizar.
Intentarán evitar, al menos temporalmente, las sensaciones desagradables que suscita la actividad y por ello
preferirán posponer su ejecución.
Todos tenemos intenciones, planes, metas y ambiciones, pero cuando llega el momento de ponerse a trabajar, a veces nos despertamos con pensamientos que nos dicen que no tengo ganas, que no quiero, que necesito estar en el "estado necesario" necesito estar motivado para hacer eso. Y esto muestra claramente la conexión con nuestro estado emocional.
Sin embargo, al mismo tiempo, sería conveniente tener en cuenta que, por lo general, no hacemos todo lo que sentimos y pensamos. Muchas veces pensamos que no implementamos (y es mejor así).
Tal vez la última vez que tu jefe no estaba contento con algo, pensaste: "Está bien, renuncio inmediatamente", pero mira, ha pasado un año desde entonces, todavía estás allí y las cosas van muy bien.
Podríamos aplicar esto en caso de procrastinación. Es decir, hacer lo que sabemos que tenemos que hacer, el paso que normalmente es el siguiente, sin tener en cuenta los pensamientos que nos dicen que dejemos para pasado mañana lo que teníamos que hacer ayer.
Si comiera algo de un plato, ¿cuál sería la próxima cosa perfectamente normal que haría? Lavemos nuestro plato. Por lo tanto, no tenemos que tener quién sabe qué estado especial y no necesitamos considerar que "tenemos" que hacer eso, sino solo que es el siguiente paso normal a hacer. Y hagámoslo.
El propio Dr. Pychyl da un consejo humorístico: "simplemente empiece" (just get started). En otras palabras,
¡actúa! Por supuesto, si hubiera sido tan simple, la procrastinación no se habría estudiado en los últimos 25
años.
Pero la idea básica de la solución es realmente esta: dar el primer paso. Una vez que inicias la acción, el
resto viene naturalmente y la procrastinación ya no es un problema.
Dado que la procrastinación está estrechamente relacionada con nuestros rasgos de personalidad, sería bastante difícil intentar cambiar cómo nos sentimos. Pero una cosa mucho más beneficiosa sería comprender qué nos impide actuar como lo haríamos mejor a largo plazo y no solo por el momento. Una vez identificado el problema, debemos aceptarlo y afrontarlo paso a paso.
En este sentido, el Dr. Timothy Pychyl sugiere una serie de pasos que implican un acercamiento “de cerca a cerca” a la actividad con la que tendemos a procrastinar.
El elemento básico es la pregunta "¿Cuál es mi próxima acción?". Al responder a esto y actuar en consecuencia, evitaremos considerar esa actividad como un todo. Lo dividiremos en acciones más pequeñas para hacer y realizaremos cada una por separado.
El objetivo es que cuando tengamos una actividad que despierte emociones desagradables, como el aburrimiento, la rebelión o la frustración, no tratemos de suprimir esas emociones. Es como contradecirnos a nosotros mismos. En cambio, deberíamos pensar estrictamente en cuál sería el siguiente paso si hiciéramos esta actividad, y actuar considerando estrictamente el próximo movimiento, no la finalización de toda la actividad.
Por ejemplo, si tuviéramos que preparar una oferta de precio para un cliente, tendríamos algunas cosas que hacer, pero ¿cuál es el siguiente paso?
Bastante simple, ¿verdad? Y luego, precisamente porque es tan sencillo y sobre todo porque no nos provoca emociones desagradables, lo haremos sin más preámbulos.
Posteriormente, pasamos de manera similar al siguiente paso. Incluso en esta etapa no tenemos en cuenta la finalización de toda la actividad, sino solo el siguiente paso. Lo importante es empezar a trabajar.
Parece que una vez que hayamos logrado hacer esto, nuestra perspectiva sobre toda la actividad que tenemos que hacer cambiará. Desde el momento en que comienzas a trabajar, ya no es un problema completar toda la actividad, no solo las acciones en las que la desglosaste.
Lo importante es empezar, ponerse a trabajar.
Otro ejemplo sencillo y elocuente sería el relacionado con la postergación del momento en que salimos a correr. Muchas veces nos pasa que no tenemos ganas, sobre todo si nos imaginamos todo el recorrido y que vendremos sudados o cansados. Y así es como acabamos posponiendo correr de hoy a mañana, o a veces incluso indefinidamente. Lo hacemos aunque sabemos que corriendo nos sentiremos mucho mejor, estaremos mucho más sanos y nos mantendremos en buena forma física durante más tiempo.
¿Cómo superamos este momento según los pasos propuestos anteriormente?
Y una vez que salgamos de casa no tendremos problema en calentar y poner en marcha.
Así que todo lo que tenemos que hacer es empezar.
El internet es una fuente ilimitada de distracciones. Empezamos a buscar información necesaria para nuestro nuevo proyecto y en pocas horas nos damos cuenta de que mientras tanto vimos dos capítulos de nuestra serie favorita y un montón de vídeos de gatos divertidos. Incluso al hombre más motivado le puede pasar algo así. Por lo tanto, la solución en este caso es reducir las tentaciones. Simplemente conscientemente, cuando comenzamos a trabajar, hacerlo de tal manera que evitemos distracciones e interrupciones innecesarias.
Las redes sociales son un problema aún mayor, ya que es una de las cosas que satisface una de las necesidades humanas básicas, la socialización. Por lo tanto, cuanto mayor es la tentación, más difícil es de controlar. Eventualmente, si es posible, sería mejor no acceder a las redes sociales en absoluto en el plazo de tiempo que dedicamos al trabajo. No pasará nada malo si no damos me gusta en el segundo en que alguien publica una nueva foto con su mascota favorita. En cambio, los resultados de nuestro trabajo serán mucho mejores si trabajamos enfocados en lo que hacemos, y más que eso, siempre cumpliremos con nuestros plazos.
¿Recuerda el ejemplo anterior con el aplazamiento innecesario e irrazonable de salir a correr?
Consideremos ahora la siguiente situación:
Hace mucho calor afuera y tomé un descanso del trabajo para beber un vaso de limonada fría. Mientras tanto,
echo
un vistazo a la lista de cosas que hacer hoy.
Entre otras cosas, planeé salir a correr por la tarde cuando haga frío. Pero me estoy impacientando. Tengo
mucho
que hacer y también he cargado mi agenda con esta carrera... Será mejor que salga de esto más rápido ahora.
Como
el almuerzo estaba demasiado caliente, correr no era nada cómodo y ahora no me siento muy bien. Y como tenía
prisa por terminar cuanto antes esta historia, no calenté mucho y a mitad del recorrido me torcí el tobillo.
Sobre esto sería la variante de la historia si el personaje involucrado fuera una persona que Precrastine.
La precastinación es la noción que define cómo actuar en oposición a la procrastinación. Esto significa que, a diferencia del procrastinador, que pospone innecesariamente el inicio y la realización de una actividad, una persona que se postra:
La procrastinación es una forma de actuar tan habitual en nuestra vida como la procrastinación. Edward A. Wasserman, profesor de Psicología Experimental, ofrece algunos ejemplos comunes de precrastinación en su artículo La feroz urgencia del "ahora" ( Precrastination: The fierce urgency of now )
Las personas responden a los correos electrónicos de inmediato, en lugar de considerar detenidamente las posibles consecuencias de sus respuestas apresuradas, los consumidores pagan sus facturas tan pronto como llegan, renunciando así a los ingresos por intereses de sus ahorros, y los compradores arrebatan artículos de los estantes cuando ingresan por primera vez en una tienda, los lleva detrás de la tienda donde toman algunos productos más y luego regresan al frente de la tienda para pagar, en este proceso estuviste paseando los artículos que ibas a comprar mucho más de lo necesario.
Ninguno de estos extremos es deseable, y sería preferible encontrar un término medio.
Los mismos factores que hacen que algunas personas procrastinen pueden ser los desencadenantes de la precastinación. Sin embargo, mientras que los primeros preferirán posponer las cosas, si es posible indefinidamente, los segundos tenderán a actuar con prisa solo para deshacerse de la presión más rápido.
| Factores disparadores | Procrastinación | Precrastinación |
|---|---|---|
| Inseguridad o miedo al fracaso | Si tememos que lo que hacemos no esté a la altura de las normas específicas impuestas (por nosotros o por otros), seremos reacios a iniciar esa actividad. | Actuaremos y terminaremos el trabajo lo antes posible solo para que no tengamos que preocuparnos de si seremos o no capaces de cumplir con los estándares impuestos. |
| Inseguridad o ansiedad | A veces tenemos la impresión de que las circunstancias aún no son perfectas o que aún no estamos en el estado de ánimo necesario. Estamos esperando el momento adecuado que no parece llegar | Intentaremos evitar estos sentimientos resolviendo la tarea lo más pronto posible, solo para no prolongar el período estresante. |
| Aburrimiento | Si la actividad que tenemos que realizar es rutinaria, o si no despierta nuestro interés, tenderemos a posponer la acción simplemente porque no tenemos ganas de realizarla. | Sabemos que si esa actividad no despierta nuestro interés en este momento, no parecerá más interesante aún más tarde. así que mejor lo empezamos y lo terminamos rápido, luego pasamos a cosas más interesantes. |
| Evitación inconsciente | Esto ocurrirá en cuanto a tareas que nos parezcan estresantes o desagradables, precisamente porque preferimos realizar cualquier otra actividad más de nuestro agrado. | Para los precrastinadores, las tareas que parecen estresantes o desagradables se realizarán rápidamente para evitar prolongar los sentimientos desagradables. Simplemente complétalos para seguir adelante lo antes posible. |
El mero hecho de que nos hayamos dado cuenta de que tenemos uno de estos problemas es un paso adelante. Ahora
podemos aplicar una serie de medidas que nos ayuden a retomar el rumbo y evitar cualquiera de estos extremos
en
el futuro.
Pero debemos ser conscientes de que no será fácil porque es un proceso durante el cual tendremos que cambiar
un
hábito que existe desde hace mucho tiempo y al mismo tiempo lucharemos con nuestras propias emociones.
Estos son algunos de los conceptos básicos que podemos usar para hacer estas cosas con éxito:
No todas las actividades que tenemos que hacer son igualmente importantes o urgentes, si las pensamos en términos de cómo nos ayudan a lograr nuestras metas.
Sería totalmente improductivo consumir nuestra energía con cosas urgentes pero sin importancia. Corremos el riesgo de que cuando lleguemos a ocuparnos de las cosas realmente importantes las posterguemos (procrastinamos) porque ya nos sentimos cansados o las hagamos con prisa solo para deshacernos de ellas (precrastinamos).
Si nuestro objetivo es convertirnos en un programador exitoso en el menor tiempo posible, entonces la reparación de automóviles no es importante para nosotros, incluso si sabemos cómo hacerlo. Efectivamente es un asunto urgente, porque nos impide movernos con seguridad, pero al no ser importante para nuestro propósito consumirá nuestro tiempo innecesariamente. En este caso es mejor llamar a un mecánico para que haga esto mientras podemos hacer algo mucho más importante.
La matriz de decisiones puede ayudarnos a establecer claramente nuestras prioridades.
Si mañana por la mañana a primera hora en lugar de aprovechar la energía que tenemos y resolver cosas importantes, solo tratamos de averiguar qué tenemos que hacer ese día, en realidad perderemos el comienzo del día. De esta forma perdemos los estribos y estamos más expuestos a cualquiera de los dos extremos que tratamos de evitar (la procrastinación o la precrastinación).
En cambio, sería más apropiado hacer nuestros planes para la próxima semana el fin de semana anterior. También es mucho mejor preparar la Lista de haceres para el próximo día, en la tarde anterior. De esta forma, tanto el lunes por la mañana como todos los días a primera hora sabremos exactamente lo que tenemos que hacer y podremos ponernos directamente a trabajar.
Usar el Calendario nos ayuda a hacer planes sin correr el riesgo de superponer actividades o sobrecargar nuestra agenda diaria.
Las actividades más complejas serán más fáciles de completar si las dividimos en acciones más pequeñas y si cada uno de nosotros establece un marco de tiempo en el que realizarlas. A medida que trabajamos hacemos un seguimiento del tiempo que dedicamos a cada acción y así podemos comprobar fácilmente cuál es la situación entre lo que hemos planeado y lo que realmente logramos y tomar las medidas necesarias en el momento oportuno.
Es una forma eficaz de tener siempre el control sobre lo que hacemos con nuestro tiempo. Sabremos exactamente cómo estamos parados, notaremos la evolución y encontraremos la motivación necesaria para evitar la procrastinación o la precrastinación.
Cada éxito, grande o pequeño, es un fuerte factor de motivación y debemos aprovecharlo. Si apreciamos cada buen resultado, nos movilizaremos cada vez mejor en el futuro. Y si posponemos algunas actividades sin motivo, o tal vez las hacemos con prisa para deshacernos de ellas, no debemos estresarnos demasiado. Sin embargo, es importante ser consciente de lo que ha sucedido y tomar las medidas necesarias para evitar los extremos y volver al término medio entre la procrastinación y la precrastinación.
