El método POSEC
estrategia para la gestión del tiempo
El método POSEC ofrece una estrategia que se puede aplicar para mejorar las habilidades de gestión del tiempo. Vale la pena señalar que, de hecho, es una estrategia y no un método. Esto se debe a que POSEC no nos dice paso a paso qué hacer, sino que nos ofrece un marco general, una plantilla sobre la que actuar.
Esta estrategia de gestión del tiempo parte de la idea de que, ante todo, una persona debe realizarse como individuo. Solo así las personas tendrán la posibilidad de contribuir también al desarrollo de la sociedad a la que pertenecen.
Por ello, POSEC proporciona un marco para organizar las tareas, en función de su importancia y prioridad en
relación con nuestros objetivos.
Correctamente aplicada, la priorización que propone esta estrategia mantiene un muy buen equilibrio entre la
vida personal y profesional.
El método POSEC refleja la jerarquía de necesidades de Maslow. Esto quiere decir que los resultados que obtengamos a medida que apliquemos la estrategia nos conducirán en un movimiento ascendente hasta la cima de la pirámide de Maslow.
La jerarquía de Maslow establece que un individuo puede avanzar hacia su propio desarrollo solo si inicialmente se cumplen ciertas condiciones. Según esto, una persona debe satisfacer inicialmente sus necesidades de alimentación y seguridad, luego las de socialización. Cuando alcanza este nivel, se considera que tiene la oportunidad de satisfacer sus necesidades de autoestima y estatus en la sociedad. Solo después de que se cumplan todos estos, la persona puede luchar por el dominio y la independencia.
Reflejando esto, el Método Posec establece que una persona debe anteponer sus propios objetivos y actuar de tal manera que los alcance. Se considera que sólo cuando el individuo cumple con su propio desarrollo tiene la capacidad y la posibilidad de dirigir su atención a la sociedad de la que forma parte.
Para comprender mejor los principios de las dos pirámides, explicamos a continuación cuáles son los niveles y la dirección de evolución que propone cada una de ellas.
El psicólogo estadounidense Abraham Harold Maslow (1 de abril de 1908 - 8 de junio de 1970) afirma en su libro Motivación y Personalidad, publicado por primera vez en 1954, que para que las personas prosperen y sobresalgan, se debe crear una cultura que fomente la salud. En este documento, creó una pirámide de necesidades humanas que deben satisfacerse antes de que las personas se motiven para lograr necesidades de nivel superior.
En la base de esta pirámide se encuentran las necesidades Básicas que incluyen los dos primeros niveles:
Estos se refieren a las necesidades humanas básicas universales e incluyen la provisión de alimentos, agua y las condiciones de vida deseadas y expresadas a través de la vivienda o la ropa. Según el creador de esta teoría, es poco probable que una persona que no logra satisfacer estas necesidades básicas pase al siguiente nivel, y mucho menos que tienda a la autorrealización.
Este nivel incluye necesidades ambientales, emocionales, físicas, personales y financieras. Es decir, todo lo que necesitas para poder vivir y trabajar sin preocuparte por el día siguiente. Estos pueden ser tomados en cuenta por una persona, solo después de satisfacer las necesidades del Nivel 1, y la transición al Nivel 3 depende de su cumplimiento.
Por encima de estas están las necesidades psicológicas que también se organizan en dos niveles:
Esto incluye la necesidad de que las personas formen parte de grupos sociales. Ya sean pequeños, como la familia, o más grandes e incluyan amigos o colegas, las personas necesitan sentirse amadas y aceptadas. Cabe señalar que, en el caso de algunas personas, el nivel de pertenencia social puede venir después de la autoestima, siendo esta última una necesidad mucho más importante para ellos.
Una vez que se ha cumplido todo lo anterior, las personas necesitan ser apreciadas por quienes las rodean. Quieren que se les preste atención y se les reconozca su estatus y, por qué no, hacerse famosos. Al mismo tiempo, se acentúa la necesidad de autorrespeto. Esta última necesidad se refiere a la confianza en uno mismo, la fuerza, el dominio, la independencia y la libertad).
En la cúspide de la pirámide está lo que el autor definió como “el deseo de autorrealización', es decir, la tendencia de él (el individuo) a actualizarse en lo que es potencialmente. Esta tendencia podría expresarse como el deseo de llegar a ser cada vez más lo que uno es, de convertirse en todo lo que uno es capaz de llegar a ser.”
Una persona llegará aquí después de haber logrado satisfacer sus necesidades de los niveles anteriores. Es el nivel en el que el hombre querrá desarrollar todo su potencial, independientemente del campo. Algunas personas pueden tener un fuerte deseo especial de desarrollar ciertos talentos y habilidades, y otras pueden querer formar una familia. Lo importante es que ahora es posible que las personas se fijen metas y las alcancen.
Esta jerarquía nos muestra que primero debemos satisfacer las necesidades básicas y luego las psicológicas, para llegar a la etapa de autorrealización en la que tendremos la oportunidad de plantearnos y hacer frente a nuestras metas.
El método POSEC refleja los principios de la jerarquía de Maslow. Esto significa que las metas personales y su cumplimiento se anteponen. Luego, a partir de esto, sigue la evolución a través de todos los demás niveles. El nombre del método viene dado por las siglas de las nociones que lo definen y en las que se basa: "Priorizar organizando, racionalizando, economizando y aportando".
La jerarquía que ofrece la estrategia Posec también tiene 5 niveles pero el enfoque es diferente. En este caso, el punto de partida son los objetivos de cada individuo.
Este nivel incluye nuestras Metas y el Tiempo necesario para lograrlas.
La priorización se refiere a que antes que nada debemos establecer cuáles son nuestros objetivos. También,
igual
de importante, estimar y asegurarnos de que dedicamos tiempo con prioridad a aquellas acciones que nos lleven
a
su cumplimiento.
Y debemos recordar que este principio se aplica independientemente de si estamos hablando de priorización a
largo o corto plazo.
Podemos tener en cuenta las metas de nuestra vida o simplemente las metas para el día siguiente. Lo importante en ambas situaciones es establecer qué queremos lograr y priorizar todo para que hagamos exactamente eso.
Una vez que hayamos establecido nuestras prioridades en términos de objetivos y tiempo, podremos pasar al
nivel
organizacional. Aquí tendremos que dar estructura a todas las actividades que tenemos que realizar tanto en
nuestra vida personal como profesional. Debemos tener en cuenta que en su conjunto, también están
contribuyendo
a la consecución de nuestros objetivos.
Lo más probable es que no podamos llegar allí sin un ambiente familiar agradable, sin la estabilidad de
nuestras
finanzas o sin la seguridad del entorno en el que vivimos. Por lo tanto, en nuestro camino hacia el éxito,
debemos asegurarnos de organizar tanto las actividades que influyen directamente en el logro de las metas como
también todas las actividades relacionadas.
Al igual que el primer nivel, se puede aplicar tanto a planes a largo plazo como a actividades que tenemos que hacer a diario. Esto precisamente porque todos los días, además de las actividades que están estrictamente relacionadas con nuestras metas, debemos cuidar nuestra situación financiera y el bienestar de nuestra familia.
Este es el nivel del Método POSEC donde nos aseguramos de encontrar los métodos más eficientes y efectivos
para
llevar a cabo todas las actividades. Y, en este caso, nos referimos especialmente a aquellas actividades
sencillas, rutinarias, pero que consumen mucho tiempo como son el Trabajo y las Tareas. Ciertamente, ni
siquiera
nos gusta hacer algunas de estas actividades, pero incluso en esta situación, todavía tenemos que ocuparnos de
ellas regularmente. Por lo tanto, una solución muy útil sería encontrar de alguna manera la posibilidad de
automatizarlos para hacer más eficiente todo el proceso.
Pero si utilizamos el lavavajillas, o la lavadora, entonces podremos utilizar de forma mucho más productiva el
tiempo que liberamos al automatizar estas dos actividades.
El nivel en el que el Método POSEC nos dice que economicemos se refiere al tiempo que dedicamos a diversas actividades que generalmente no tienen nada que ver con nuestros objetivos. Por lo general, aquí es donde se incluyen los pasatiempos y la socialización. Bajo ninguna circunstancia debemos entender que tenemos que abandonar estas actividades. Solo se trata de tener más cuidado con la cantidad de tiempo que dedicamos a ellos. La mayor parte del tiempo realmente disfrutamos de estas actividades, pero ciertamente nunca son urgentes. Por lo tanto, si vamos a respetar la Priorización propuesta por el Método Posec en el Nivel 1, debemos enfrentarlos solo después de haber resuelto las tareas directamente relacionadas con nuestras metas, familia, finanzas o tareas diarias.
Una vez que hayamos superado todos los niveles anteriores, podremos retribuir a nuestra sociedad o dar algo a
aquellos que puedan necesitar nuestra ayuda. Aunque las acciones incluidas aquí se denominan obligaciones
sociales, se trata más de las cosas que hacemos por los demás y estas cosas las hacemos la mayor parte del
tiempo con todo nuestro corazón.
Tal vez escribas un libro para ayudar a otras personas a tomar las decisiones correctas sobre cómo iniciar una
pequeña empresa. O tal vez elijas ser voluntario para ciertas causas. Este es el nivel en el que puedes
compartir valor en la comunidad que te rodea.
Si miramos este nivel en términos de actividades diarias, tal vez al final del programa estás hablando con el
colega que viste triste hoy, o tal vez de camino a casa, le llevas algo de comida a tu antiguo vecino.
En primer lugar, destacamos nuevamente que POSEC es una estrategia de gestión del tiempo y no un método. Por lo tanto, nos da líneas generales sobre las cuales actuar, pero no instrucciones exactas.
Pero, si adoptamos el marco propuesto, seguramente además de lograr nuestros objetivos también seremos capaces de crear y mantener un equilibrio perfecto entre la vida personal y personal.
Como hemos visto, el énfasis está en Priorizar las metas que queremos alcanzar y el tiempo que necesitamos dedicar a todas las actividades relacionadas. Cabe destacar que se trata de nuestras metas en general, ya sean a largo o corto plazo, para la vida personal o profesional. Sean cuales sean, lo importante es que determinarán nuestro desarrollo como personas.
Para lograr nuestros objetivos, tendremos que Organizar no solo todas las actividades relacionadas con ellos sino también aquellas que no están directamente relacionadas con nuestros objetivos. Todo esto con el fin de tener la oportunidad de hacer todo lo que nos propongamos en un ambiente agradable y seguro desde todos los puntos de vista (por ejemplo económico, familiar, ambiental).
Con el mismo fin debemos ser lo más productivos posible y aumentar nuestra eficiencia agilizando los procesos, especialmente en el caso de las actividades rutinarias, y Economizando aquellas actividades que, aunque agradables, no necesariamente nos ayudan a lograr nuestros objetivos.
Una vez hecho todo esto, tendremos la oportunidad de aportar a nuestra sociedad, es decir, de compartir con todo el mundo lo que queramos y tengamos a la mano.
